Eldre årsmøte

Referat fra årsmøte IL Skarphedin friidrett – 15.04.08. på Bø ungdomsskole

Til stede: Olav Finstad, Øyvind Støren, Frode Bergan, Jens Marcussen, Per Espen Fjeld

Sak 1.

Olav ønsket velkommen og oppsummerte kort aktiviteten i 2007, treningsaktivitet og det sportslige.

Sak 2.

Konstituering

Ordstyrer: Olav Finstad

Sekretær: Per Espen Fjeld

Protokollunderskrivere: Jens Marcussen, Øyvind Støren

Sak 3.

Olav leste opp årsmeldingen. Vedtatt med noen små tekniske endringer.

Sak 4.

Regnskap. Underskudd på 2007 på kr. 3163,-. Sum driftsinntekter var 14965,-. Sum eiendeler 60474,- (bygg-fond på 30 538,-). Regnskap godkjent.

Sak 5

Handlingsplan. Fire nye punkter tatt inn. Disse omhandlet satsing til regionale og nasjonale stevner, tilbud til rekrutter, tilbud til voksne / mosjonister, søke samarbeid med andre idrettsgrupper i Bø. Handlingsplan vedlagt.

Sak 6.

Budsjett. En liten endring på utgifter, egne stevner 2 termin 2200, - og deltagelse stevner 2000,-. Budsjett vedlagt.

Sak 7.

Valg. Nytt styre for 2008 er:

Leder Olav Finstad.

Nestleder / sportslig leder Per Espen Fjeld

Styremedlemmer Øyvind Støren, Solfrid Førland, Jens Marcussen.

Varamedlem: Per Oskar Strand.

Valgkomite: Per M. Holtung

Bjørn Orskaug

Sak 8.

Avslutning. Utdeling av bok til Frode for styrevervet han fratrer og til Per Espen fordi han ønsket seg boka (og hadde en del ansvar i 2007).

Ref. Per Espen Fjeld

Godkjent: Jens Marcussen Øyvind Støren

Årsmøte i Skarphedin friidrettsgruppe 30.januar 2006 på Sandvoll.

1. Opning

Møte starta til planlagt tid, kl 19.00. Det blei ønska velkommen og Olav Finstad blei valgt til møteleiar. Til å signera blei Hanne Gro Aasrskog og Per Espen Fjeld valgt.

1. Konstituering

Årsmøte ble konstituert.

1. Årsmelding 2005

Blei lest igjennom og vedtatt.

1. Rekneskap 2005

Rekneskapen er i tråd med budsjettet og viser et lite overskudd på kr 372,-.

Likviditeten er også god

1. IL Skarphedin som NCC-klubb 2006 – fokus på rekruttering.

Det vil bli arrangert ein friidrettsdag den 20.april.

Mulig det blir lagt opp til ein stafett. Eva og Per Espen skal arbeide meir med dette.

For øvrig vi det bli utarbeida ein framdriftsplan som er i tråd med NCC-klubb reglemanget.

1. Handlingsplan 2006

Planen blei gjennomgått og godkjent.

1. Budsjett for 2006

Budsjettet blei vedtatt med uforandra aktivitetsnivå.

1. Val.

Styret for 2006 vil bestå av følgende medlemmer:

Olav Finstad leiar

Eva Marie Støa nestleiar

Hanne Gro Aarskog kaserar

Per Espen Fjeld medlem

Per Strand vara – blei valgt inn.

Valgkomiteen blei gjenvalgt:

Per M. Holtung

Bjørn Orskaug

Valgkomiteen jobbar vidare med å få tak i det siste styremedlemet.

1. Avslutning

Møte blei avrunda med kake og kaffe. Møte slutt kl 20.40.

_______________________ _________________________

Hanne Gro Aarskog Per Espen Fjeld

REFERAT

ÅRSMØTET I FRIIDRETTSGRUPPA IL SKARPHEDIN 31.01.2005

1. Innkalling

Godkjent.

2. Konstituering

Olav Finstad – ordstyrer. Per Espen Fjeld – referent, Eva Marie Folkestad og Hans Olav Lahus underskriver protokoll.

3. Årsmelding 2004

Godkjent som fremlagt på møtet og lagt ut på www.skarphedin.no .

4. Regnskap 2004

Finanskostnader vurdert til å være unødvendig høye. Nettbasert betalingsløsninger bør undersøkes av Skarphedin.

Note 5. Egen materielliste med oversikt over eiendeler bør utarbeides.

Regnskap godkjent.

5. ”Friidrett i Midt-Telemark” – Samarbeid mellom friidrettsklubbene Gvarv IL, IL Skade og IL Skarphedin.

Fremlagte forslag enstemmig vedtat.

6. Handlingsplan 2005

Noen få endringer og tillegg i forhold til fremlagt forslag ble tatt inn. Vedtatte handlingsplan er vedlagt referatet.

7. Budsjett for 2005

Budsjett ensemmig vedtatt.

8. Valg

Valgkomiteens forslag ble enstemig vedtatt.

9. Avslutning

Hans Olav Lahus slutter i styret etter mange år og ble av formannen takket av med blomster. Hans Olav ønsket det nye styret lykke til videre og understreket at han kan spørres om hjelp til gjennomføring av arrangementer m.m.

Møtet hevet.

Hans Olav Lahus Eva Marie Folkestad

Referent: Per Espen Fjeld

Årsmøteprotokoll 2003

Dato: 30.januar 2004, kl. 2000 - 2200

Sted: Bergland

Til stede:

Olav Finstad, Hans Olav Lahus, Per Magnus Holtung, Per Oskar og Ingebjørg Strand.

John Anton Graff fra Bø Blad var tilstede under hele møtet.

1 Åpning.

Årsmøtet satt kl. 2000.

Leder Olav Finstad ønsket velkommen. Han ga en del praktiske opplysninger for gjennomføring av Årsmøtet. Leder viste deretter til innkalling og forslag til dagsorden. Det framkom ingen merknader til innkalling og dagsorden.

Vedtak:

1. Følgende dagsorden enstemmig vedtatt:

1. Åpning
2. Konstituering
3. Årsmelding 2003
4. Regnskap 2003
5. ”Friidrett i Midt-Telemark” – Samarbeid mellom friidrettsklubbene Gvarv IL, IL Skade og IL Skarphedin.
6. Handlingsplan 2004
7. Budsjett for 2004
8. Valg
9. Avslutning

2 Konstituering

Leder foreslo følgende valgt:

1. Som ordstyrer velges Olav Finstad.
2. Som sekretær velges Per Oskar Strand.
3. Til å underskrive protokollen velges Hans Olav Lahus og Per Magnus Holtung..

Vedtak

1. De foreslåtte enstemmig valgt.

3 Årsmelding 2003

Leder viste til omdelt årsmelding for 2003. Årsmeldingen ble deretter lest opp.

I debatten som fulgte uttrykte Årsmøtet anerkjennelse til styret for økt aktivitet i 2003, herunder tilfredshet med videreutvikling av det gode samarbeidet med friidrettsklubbene Gvarv IL og IL Skade.

Vedtak

1. Styrets Årsberetning for året 2003 enstemmig godkjent.

4 Regnskap for 2003

Kasserer Hans Olav Lahus redegjorde for regnskapet.

Regnskapet for 2003 gjenspeiler økt aktivitet i 2003. Dette til tross viser regnskapet et overskudd pålydende kr.2.042,17. Dette er gledelig sammenlignet med tidligere år.

Vedtak

1. Regnskapet for 2003 med noter godkjent med de kommentarer som framkom.
2. Årsmøtet gir Styret ansvarsfrihet for framlagt regnskap.
3. Prokura for Friidrettsgruppas midler i Bø Sparebank gis leder og kasserer.
4. Leder representerer Friidrettsgruppa i forhold til Skarphedins Hovedstyre.

Sak 5 ”Friidrett i Midt-Telemark” – Samarbeid mellom friidrettsklubbene Gvarv IL, IL Skade og IL Skarphedin.

Leder redegjorde for intensjonen med samarbeidet mellom klubbene i Midt-Telemark.

Vedtak

1. Friidrettsgruppa i IL Skarphedin inngår i et trenings- og arrangementsteknisk samarbeid med friidrettsgruppene i Gvarv Il og IL Skade, kalt ”Friidrett i Midt-Telemark”.

6 Handlingsplan 2004

Leder framla forslag til handlingsplan for Friidrettsgruppa:

- Friidrettsgruppa skal hjelpe unge som ønskjer å satse på friidrett i Bø både gjennom eigne ressursar og det samarbeidet som er etablert med friidrettsgruppene i naboklubbane.

- Friidrettsgruppa betaler startkontingenten for barn og ungdom som deltek i friidrettsarrangement arrangert av andre lag.

- Friidrettsgruppa vil utvikle samarbeidet med Høgskulen om bruken av nybanen. Det betyr også at gruppa vil arbeide med forslag til korleis ein skal få til innandørs lokale i nær tilknytning til banen, bl.a. til stemnekontor.

- Friidrettsgruppa ønskjer fortsatt å arrangere eit løp i Vinterkarusellen.

- Friidrettsgruppa vil arrangere klubbstemne og treningsstemne for eigne utøvarar, samt arrangere Intersportkarusellstemne 19. august og kretsstemne 18. september saman med samarbeidsklubbane i Midt-Telemark.

- Friidrettsgruppa vil jobbe for å få til eit helgestemne på nybanen frå våren 2005. I samband med dette vil ein og sjå på om ein for eksempel kan bruke testlaboratoriet på Høgskulen som eit utvida tilbod til utøvarane.

- Friidrettsgruppa vil prøve å få med nye foreldre i friidrettsarbeidet.

- Friidrettsgruppa vil forsøke å få arrangert kurs i Midt-Telemark, som for eksempel dommarkurs.

- Friidrettsgruppa vil jobbe for å få til faste inntektskjelder framover.

Vedtak:

1. Handlingsplanen for 2004 vedtatt med de merknader og kommentarer som framkom.

7 Budsjett for 2004

Kasserer Hans Olav Lahus framla forslag til budsjett for 2004. Leder supplerte. Budsjettforslaget er ambisiøst, men realistisk, og synliggjør økt aktivitet i friidrettsgruppa for 2004.

Vedtak

1. Budsjett for 2004 godkjennes med de noter og merknader som framkom..

8 Valg

Per Magnus Holtung redegjorde på vegne av valgkomiteen, som anbefaler at styret blir utvidet fra nåværende 3 til 5 personer. Begrunnelsen er økt aktivitet i friidrettsgruppa, jf Handlingsplanen for 2004.

Samtlige til styret foreslås valgt for ett år. Øvrige verv foreslås valgt for 2 år.

Styret gis fullmakt til selv å velge oppmann.

Vedtak.

1. Følgende enstemmig valgt med akklamasjon:

Friidrettsgruppas styre for 2004:

Øvrige tillitsverv:

9 Avslutning

Årsmøtet uttrykte anerkjennelse til Tjostolv Elsbutangen for NM-gullet i kappgang for veteraner og Margit Katrine Strand for hennes NM-gull og sølv både i Hallmesterskapet og Hoved-NM.

Per Oskar Strand ble takket av som fast styremedlem gjennom mange år. Leder overrakte blomster.

Leder takket til slutt for et vel gjennomført årsmøte, og ønsket alle vel hjem i snøværet.

Årsmøtet avsluttet kl. 2200 med en enkel servering.

Per Oskar Strand

Referent