Struktur for arbeidet i særgruppene
Artikkelindeks
- Struktur for styrearbeid
- Struktur for arbeidet i hovudstyret
- Struktur for arbeidet i særgruppene
Struktur for arbeidet i særgruppene i IL Skarphedin
| Månad: | Aktuelle saker: |
| Januar | Innlevering av bilag for tredje tertial til rekneskapskontoretPlanlegge årsmøteIdrettsregistreringa, frist 1. februar |
| Februar | Gjennomgang av økonomien for tredje tertial og heile fjoråretInformere om årsmøtet seinast tre veker før møtet.Utarbeide framlegg til ny handlingsplan før årsmøtetUtarbeide endeleg framlegg til budsjett før årsmøtet |
| Mars | Avvikle årsmøte innan 15. mars |
| April | Levere ajourført medlemsregister til rekneskapskontoret |
| Mai | Innlevering av bilag for fyrste tertial til rekneskapskontoret |
| Juni | Evaluering av aktivitetane i vårhalvåretPlanlegging av aktivitetar i hausthalvåretGjennomgang av økonomien for første tertial |
| Juli | |
| August | Informere om oppstart av aktivitet etter sommarferien |
| September | Innlevering av bilag for andre tertial til rekneskapskontoretRapportere om nye medlemmer til rekneskapskontoret. Frist: 1. oktober |
| Oktober | Gjennomgang av økonomien for andre tertial |
| November | Utarbeide framlegg til budsjett for komande år. Frist: 1. desember |
| Desember | Evaluering av aktivitetane i hausthalvåretPlanlegging av aktivitetar i vårhalvåret |
Ansvar og arbeidsoppgåver for styra i særgruppene
- Leggje til rette for aktivitet for medlemmene
- Økonomi
- Planlegge verksemda i idrettslaget m.a. ved hjelp av verktøya Handlingsplan og Budsjett
Ansvar og arbeidsoppgåver for kasserarar i særgruppene
- Ha oversikt over økonomien i gruppa i samsvar med styret sine prioriteringar
- Samle og ordne bilag for inntekter og utgifter i gruppa. Alle bilag for utgifter skal ha underskift av både leiar og kasserar.
- Levere bilag og bankkontoutskrifter til rekneskapskontoret etter kvart tertial eller oftare.
Ansvar og arbeidsoppgåver for sekretærar i særgruppene
- Skrive referat frå styremøte og årsmøte.
- Sende kopi av referat til eige gruppestyre, leiaren i IL Skarphedin, kontrollkomite og revisor.